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कलक्टर एवं जिला मजिस्ट्रेट ने पुलिस उपायुक्त (उत्तर/यातायात/मुख्यालय) को सुरक्षा, कानून एवं व्यवस्था व यातायात से संबंधित आवश्यक व्यवस्थाओं के निर्देश दिए है। इसी प्रकार नगर निगम को यात्रा के मार्ग पर सम्पूर्ण सफाई, रोशनी, सड़क पर हो रहे गड्ढ़ों की मरम्मत, स्वच्छ पीने के पानी की व्यवस्था सहित अन्य व्यवस्थाओं के बारे में निर्देश दिए गए है। मुख्य चिकित्सा एवं स्वास्थ्य अधिकारी, सार्वजनिक निर्माण विभाग, पशुपालन विभाग एवं जिला शिक्षा अधिकारी को भी अपने विभाग से संबंधित व्यवस्थाओं के निर्देश जारी किए गए है। उद्यान अधीक्षक द्वारा रामनिवास बाग में लोगों के लिए पेयजल की व्यवस्था की जाएगी और वहां लगे फव्वारों का संचालन भी कराया जाएगा। पर्यटन विभाग को विदेशी पर्यटकों एवं गणमान्य नागरिकों के बैठने की व्यवस्था तथा गाईड की व्यवस्था करने को कहा गया है। प्रशासक, सिटी पैलेस द्वारा सवारी में ऊंट, हाथी, बैण्ड, घोड़े, बग्गी व महाडोला आदि की व्यवस्थाएं नगर निगम एवं पर्यटन विभाग के साथ समन्वय रखते हुए की जाएगी। उप नियंत्रक नागरिक सुरक्षा को तीज पर्व पर अग्निशमन, एंबुलेंस व्यवस्था, विद्युत पेयजल, इत्यादि का पर्यवेक्षण कर उन्हें समय पर सुनिश्चित करवाये जाने के निर्देश दिये।